Verzeichnis der Verabeitungstätigkeiten
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
gem. Art. 30 DSGVO
A. Hauptblatt
1. Angaben zum Verantwortlichen: Name: Förderverein Kindertagesstätte Holzlandknirpse e.V.
Anschrift: An der Billheck 2-4, 67716 Heltersberg
2. Vertreter des Verantwortlichen:
Der Verantwortliche wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:
den 1. Vorsitzenden
den 2. Vorsitzenden
Jeweils zur Einzelvertretung berechtigt; Angaben zur Erreichbarkeit wie Ziffer 1.
3. Angaben zum Datenschutzbeauftragten:
Aufgrund der geringen Anzahl an Verarbeitern muss kein Datenschutzbeauftragter bestellt werden.
4. Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-PfalzPostfach 30 4055020 Mainz Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-PfalzHintere Bleiche 3455116 Mainz
5. Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation:
Die Übermittlung findet nicht statt und ist auch nicht geplant.
B. Einzelblatt
| Verarbeitungstätigkeit: Mitgliederverwaltung | |
| Datum der Einführung: 28.05.2018 | Letzte Änderung: 18.10.2018 |
| 1. Verantwortlicher Fachbereich | Kassenwart |
| 2. Betroffene Personenkategorie | Mitglieder |
| 3. Kategorie der personenbezogenen Daten | 3.1 Name, Vorname3.2 Geburtsdatum3.3 Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)3.4 Telefonnummer3.5 E-Mail-Adresse3.6 Bankverbindung3.7 Datum des Vereinsbeitritts3.8 Bildveröffentlichungen |
| 4. Zweck der Verarbeitung | 4.1 Verwaltung der Mitgliedschaft einschließlich der Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses und der Öffentlichkeitsarbeit4.2 Beitragseinzug |
| 5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung | 3.1 bis 3.3, 3.7 Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO3.4 bis 3.6 Artikel 6 Abs. 1 a) DSGVO3.8 Artikel 6 Abs. 1 a) und f) DSGVO i.V.m. § 22 ff. Kunsturhebergesetz |
| 6. Kategorien von Empfängern | a) interne Empfänger3.1 bis 3.8: Gesamtvorstandb) externe EmpfängerSparkasse Südwestpfalz |
| 7. Fristen für die Löschung | Löschung innerhalb eines Monats nach Beendigung der Mitgliedschaft:3.3 bis 3.6Löschung nach Ablauf von 10 Jahren nach Beendigung der Mitgliedschaft:3.1, 3.2, 3.7 Innerhalb des Zeitraums erfolgt die Einschränkung der Verarbeitung ausschließlich für steuerliche Zwecke.Dauerhafte Speicherung für Zwecke der Vereinschronik:3.8Die Verarbeitung (Speicherung und Veröffentlichung) erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins, solange kein Widerspruch durch die betroffene Person vorliegt. |
| 8. Technische und organisatorische Maßnahmen | Art der DatenverarbeitungMitgliederverwaltungs- und BuchführungsprogrammKonkrete MaßnahmenZugang für 1. und 2. Vorsitzenden und KassenwartProtokollierung der Veränderungen |
Steffen Steichele 1. Vorsitzender